活动分成两部分进行：第一部分由使团外交官向欧方官员介绍了中欧政治、经贸、科技及人文交流情况；第二部分为招待会。

张立荣临时代办在招待会上首先致辞。他强调中国始终从战略高度和长远角度看待中欧关系，将人文交流视为维持健康稳定中欧关系的重要支柱之一。此次培训是中方首次为欧盟官员举办的语言培训项目，我团密切协调欧委会教文总司、人力资源总司、对外行动署和国家汉办，做了充分的筹备工作。张代办祝愿欧盟官员能在轻松、愉快的氛围中学习汉语和感受中国文化，同时，希望大家借此机会深入了解中国国情和最新发展，多观察，多思考，多交流，学有所成、学以致用，这将有助于做好本职工作，为推动中欧全面战略伙伴关系和促进中欧友谊贡献自己的智慧和力量。

特鲁钦斯基总司长随后发表致辞，他首先感谢中国为本次欧盟官员赴华培训所做的辛勤工作和精心安排。他表示，本次欧盟官员赴华培训活动意义重大，希望学员们努力学习，积极投身到中欧合作交流的工作中来，为中欧关系的发展做出贡献。

最后，来自竞争总司的Adinda Sinnaeve女士代表全体学员用中英双语做了发言，她强调了本次培训对自己和全体学员的意义，感谢中国能提供这次宝贵的学习机会。Adinda表态自己一定充分利用本次机会提高汉语语言能力及对中国文化与国情的了解，将来在工作中更好地为中欧交流与合作服务，做中欧友谊的使者。

欧盟官员赴华汉语语言文化培训是 “中欧高级别人文交流对话机制” 第一次会议所确定的重要后续行动之一。自项目启动以来，我团教文处密切协调欧委会教文总司、人力资源总司和对外行动署，做了长达一年的筹备工作。本活动在国内由国家汉办主办，北京外国语大学承办，将于7月20-28日在北外汉语国际推广多语种基地进行。活动最后确定的参训官员为30名，来自欧盟16个成员国及欧委会15个总司，其中处级官员占三分之一，且多数官员负责中国项目（22人）。鉴于此项目是我国首次为欧盟机构中层官员举办的培训活动，国家汉办对活动给予了大力支持，对培训内容进行了精心策划：除基础汉语学习外，还安排了中国国情系列讲座、丰富多彩的文化体验活动及为期三天的古都西安之旅。